Documen merupakan suatu hal yang sangat penting pada sebuah perusahaan atau lembaga. Documen merupaka bukti autentik yang dapat dijadikan sebagai alat untuk menyelesaikan masalah yang timbul kelak di kudian hari.
Sehingga document tidak dapat dibuang walaupun waktunya telah lampau. Salah satu bentuk pengelolaan decomen tercanggih saat ini adalah document imaging.
Document imaging merupakan cara pengelolaan dokument dengan cara mengubah document fisik tersebut kedalam bentuk file, sehingga lebih efektif dan lebih aman.
Namun document imaging juga memiliki beberapa kekurangan, berikut adalah kekurangan yang dimiliki document imaging :
- Ancaman virus, documen imaging menympa document dalam bentuk file. Layaknya sistem komputer lain sisntem penyimpanan documen imaging dapat diserang oleh virus. Dan jika terkena virus kemungkinan file document yang kita miliki akan hilang atau rusak.
- Lupa pasword, untuk mengakses data dalam bentuk document imaging kita memerlukan pasword sebagai kunci untuk membuka file tersebut. hal tersebut dilakukan demi menjaga keamanan dan kerahasian documen. Namun ketika kita lupa pasword tersebut maka kita tidak dapat mengakses data yang kita butuhkan.
- Membutuhkan program atau perangkat yang sangat canggih, sehingga untuk awal pengguanan document imaging memerlukan biaya yang tidak sedikit namun biaya ini hanya di keluarkan sekali saja.
Itulah beberapa kekurangan yang dimiliki oleh documen imaging. Untuk mengatsi beberapa permasalahan tersebut dibutuhkan pengelola document imaging yang telah berpengalaman di bidangnya.
Salah satu perusahaan penyedia jasa pengelolaan document imaging adalah PT Reycom Document Solusi (PT RDS). Perusahaan ii merupakan perusahaan yang telah berpengalaman dalam mengelola dokumen, berdiri sejak tahun 2003 perusahaan ini telah memiliki tenaga ahli yang dapat mengatsi beberapa kekurangan dan maslah ayng mungkintimbul dalam document imaging.
Oleh karena itu anda dapat meyerahlkan urusan document imaging anda kepada PT Reycom Document Solusi (PT RDS) yang telah memiliki cabang di beberapa kota besar di Indonesia ini.
Meskipun document imaging memiliki beberapa kekurangan, namun dengan dikelola oleh pihak yang ahli di bidangnya seperti PT Reycom Document Solusi (PT RDS), kekuranagn tersebut dapat diatasi dengan baik dan tidak akan menjadi halangan yang berarti bagi anda.